Stellenangebot - Assistenz-Einkäufer

Assistent Buyer · Sola · Zeist

4-5 Tage pro Woche · Zeist (in Kürze Amersfoort)

Wer sind wir

Sola ist ein Familienunternehmen, das 1922 gegründet wurde. In über 100 Jahren haben wir uns zu einem führenden Akteur in der Gastronomiebranche entwickelt, mit einem starken Fokus auf Innovation und Qualität. Wir liefern Besteck und Küchenutensilien weltweit und sind stolz auf die langjährigen Beziehungen, die wir zu unseren Kunden und Partnern aufgebaut haben. Wir glauben an nachhaltiges Wachstum, möchten dabei aber vor allem persönlich bleiben. Bei Sola arbeiten wir mit einem enthusiastischen und unternehmerischen Team, das Chancen erkennt und gerne mit anpackt. Gemeinsam bauen wir Sola weiter aus und bereiten unser Unternehmen auf die nächsten 100 Jahre vor.

Wir suchen einen Assistent Buyer für 4-5 Tage pro Woche an unserem Standort in Zeist (in Kürze Amersfoort).

Bist du gut darin, Dinge zu organisieren, magst du Struktur und sorgst du gerne dafür, dass hinter den Kulissen alles stimmt? Dann haben wir eine tolle Stelle für dich in unserem Buying-Team.

Als Assistent Buyer bist du ein wichtiges administratives und organisatorisches Bindeglied innerhalb der Abteilung Buying, Quality & Sustainability. Du unterstützt die Buyer und den Teamlead bei der täglichen Durchführung des Einkaufsprozesses. Du sorgst dafür, dass Artikeldaten, Bestellungen, Dokumente und andere Informationen korrekt und rechtzeitig verarbeitet werden.

Du musst noch kein Experte im Einkauf sein. Wir suchen vor allem jemanden, der genau arbeitet, neue Dinge schnell aufnimmt und gerne dafür sorgt, dass alles gut geregelt ist. Hast du beispielsweise Erfahrung als Verwaltungsmitarbeiter, im Sales Support oder in einer logistisch unterstützenden Funktion? Dann kann diese Stelle ein schöner nächster Schritt für dich sein.

Was wirst du tun?

Du arbeitest selbstständig innerhalb klarer Rahmen und behältst den Überblick darüber, was zu tun ist. Du wechselst problemlos zwischen verschiedenen Aufgaben, behältst Aktionen gut im Blick und sorgst dafür, dass deine Kollegen über die richtigen Informationen verfügen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Einfügen und Aktualisieren von Artikeldaten und Produktspezifikationen in Business Central.
Einfügen und Platzieren von Einkaufsbestellungen nach Zustimmung des Buyers.
Verarbeitung von Bestandsänderungen und Wareneingängen.
Verarbeitung von Einkaufsrechnungen.
Erstellen von Montagebestellungen und Organisation von Bestandsverschiebungen.
Anfordern, Registrieren und Nachverfolgen von Qualitätsberichten und technischer Dokumentation.
Aufnehmen und Abstimmung von Lieferzeiten mit Logistik und Vertrieb.
Erstellen und Führen von technischen Dossiers.
Nachverfolgen von offenen Aktionen, Meldungen und Korrespondenz.
Beantworten von Fragen von Kollegen und dafür sorgen, dass sie schnell über die richtigen Informationen verfügen.
Unterstützung der Buyer und des Teamleads bei operativen und administrativen Aufgaben.
Vorbereiten von neuen Anfragen und Ausschreibungen.
Erkennen von Engpässen und Verbesserungsmöglichkeiten und Besprechen dieser mit deinem Vorgesetzten.

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass die administrative Basis des Buying in Ordnung ist. Du behältst den Überblick, arbeitest sorgfältig und sorgst dafür, dass deine Kollegen sich auf dich verlassen können.

Was bringst du mit?

Du musst kein erfahrener Einkäufer sein. Wir suchen jemanden, der schnell lernt, Verantwortung übernimmt und gerne dafür sorgt, dass Dinge gut geregelt sind. Vielleicht arbeitest du derzeit als Verwaltungsmitarbeiter, im Sales Support oder in einer logistisch unterstützenden Funktion und bist bereit für den nächsten Schritt. Erfahrung im Einkauf oder in der Logistik ist ein schöner Pluspunkt, aber sicher keine Voraussetzung.

Darüber hinaus bringst du Folgendes mit:

MBO-Arbeits- und Denkebene, vorzugsweise in Richtung Verwaltung oder Einkauf.
Du hast vorzugsweise etwas Erfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Funktion.
Du nimmst neue Systeme und Aufgaben schnell auf. Erfahrung mit Business Central oder einem vergleichbaren ERP-System ist ein Plus.
Du arbeitest genau und strukturiert und hast ein Auge fürs Detail. Du hältst es für selbstverständlich, dass deine Arbeit korrekt ist.
Du wartest nicht ab, wenn etwas nicht stimmt, fehlt oder liegen bleibt, sondern ergreifst Maßnahmen und stimmst dich bei Bedarf ab.
Du bist serviceorientiert und arbeitest gerne mit Kollegen zusammen.
Du bist selbstständig, weißt aber auch, wann es wichtig ist, sich kurz abzustimmen.
Du hast gute Kenntnisse in MS Office, einschließlich Excel.
Du kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich gut auf Niederländisch und Englisch ausdrücken.
Du bist für 4-5 Tage pro Woche verfügbar.

Was bieten wir?

Bei Sola bekommst du eine Stelle, auf der du viel lernst, Verantwortung erhältst und wirklich Teil des Buying-Teams bist. Du kannst dich auf Folgendes verlassen:
Eine abwechslungsreiche Stelle in einem internationalen und unternehmerischen Familienunternehmen.
Eine wichtige Rolle im täglichen Einkaufsprozess.
Eine gute Einarbeitung: Du musst nicht schon alles kennen, solange du neugierig bist und neue Dinge schnell aufnimmst.
Viel Raum, dich weiterzuentwickeln und neue Aufgaben und Systeme zu lernen.
Ein eng verbundenes Team mit kurzen Kommunikationswegen und einer informellen Arbeitsatmosphäre.
Ein marktgerechtes Gehalt, passend zu deiner Erfahrung.
Gute Zusatzleistungen.
Die Möglichkeit, nach Absprache hybrid zu arbeiten.
Raum für Eigeninitiative und das Einbringen von Verbesserungen.

Bewerben

Klingt diese Stelle interessant für dich und erkennst du dich in dem Profil wieder? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an hr@sola-cutlery.com.

Zögerst du, weil du noch nicht über alle von uns geforderten Erfahrungen verfügst? Dann reagiere trotzdem. Wir finden es wichtiger, dass du genau arbeitest, schnell lernst und gerne Verantwortung übernimmst, als dass du schon alles kennst.

Hast du vorab eine Frage zur Stelle? Dann kontaktiere bitte unsere HR-Abteilung über die oben genannte E-Mail-Adresse.

-Akquise im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung wird nicht geschätzt-